KVKK İletişim Formu Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla Hidrojeotek Jeoinformatik Mühendislik ve Danışmanlık Limited Şirketi tarafından, internet sitesi üzerinde yer alan iletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Unvan: Hidrojeotek Jeoinformatik Mühendislik ve Danışmanlık Limited Şirketi
Adres: Kızılırmak Mah. Dumlupınar Blv., No:3C1-160, Çankaya/Ankara
E-posta: info@hidrojeotek.com
Telefon: 0312 666 37 83

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formu aracılığıyla aşağıdaki veriler işlenebilmektedir:

• Ad soyad
• Kurum / firma bilgisi
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Proje türü / konu bilgisi
• Mesaj içeriğinde tarafınızca paylaşılan bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Tarafınızca iletilen talep, soru ve mesajların değerlendirilmesi
• Teknik görüşme ve ön değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Talebinize uygun hizmet kapsamının belirlenmesi
• Gerektiğinde teklif, geri dönüş ve randevu süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili gerçek veya tüzel kişilere ve barındırma, e-posta, güvenlik ile teknik destek hizmeti alınan tedarikçilere mevzuata uygun şekilde aktarılabilecektir. Site altyapısının yurt dışı sunucu içermesi durumunda yurt dışına aktarım söz konusu olabilir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitesi üzerindeki iletişim formunun doldurulması veya e-posta yoluyla doğrudan iletişim kurulması yoluyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki kanallar üzerinden iletebilirsiniz:

E-posta: info@hidrojeotek.com
Posta: Kızılırmak Mah. Dumlupınar Blv., No:3C1-160, Çankaya/Ankara